Política de privacidad
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
FECHA EFECTIVA: 01/01/2013
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
ENTENDIENDO SU REGISTRO/INFORMACIÓN DE SALUD
Cada vez que visita un hospital, médico, dentista u otro proveedor de atención médica, se crea un registro de su visita. Por lo general, este registro contiene sus síntomas, exámenes y resultados de pruebas, diagnósticos, tratamiento y un plan para atención o tratamiento en el futuro. Esta información, a menudo denominada su historial médico o de salud, sirve como base para planificar su atención y tratamiento y sirve como medio de comunicación entre los muchos profesionales de la salud que contribuyen a su atención. Comprender qué hay en su registro y cómo se utiliza su información de salud lo ayuda a garantizar su precisión, comprender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información de salud y lo ayuda a tomar decisiones más informadas al autorizar la divulgación a otros.
SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN MÉDICA
A menos que la ley exija lo contrario, su expediente médico es propiedad física del profesional de la salud o del centro que lo compiló. Sin embargo, usted tiene ciertos derechos con respecto a la información. Tiene derecho a:
- Reciba una copia de este Aviso de prácticas de privacidad de nuestra parte al momento de la inscripción o previa solicitud.
- Solicitar restricciones sobre nuestros usos y divulgaciones de su información médica protegida para operaciones de tratamiento, pago y atención médica. Esto incluye su derecho a solicitar que no divulguemos su información de salud a un plan de salud para pagos u operaciones de atención médica si ha pagado la totalidad y de su bolsillo por los servicios prestados. Nos reservamos el derecho de no aceptar una determinada restricción solicitada.
- Solicitud para recibir comunicaciones de información protegida de salud de forma confidencial.
- Inspeccionar y obtener una copia de la información de salud protegida que se encuentra en sus registros médicos y de facturación y en cualquier otro registro de práctica que utilicemos para tomar decisiones sobre usted. Si mantenemos o usamos registros médicos electrónicos, también tendrá derecho a obtener una copia o enviar una copia de su registro médico electrónico a un tercero. Es posible que se aplique un cargo razonable por copia/mano de obra.
- Solicitar una enmienda a su información de salud protegida. Sin embargo, podemos denegar su solicitud de enmienda si determinamos que la información médica protegida o el registro que es objeto de la solicitud:
- no fue creado por nosotros, a menos que proporcione una base razonable para creer que el originador de la información de salud protegida ya no está disponible para actuar sobre la modificación solicitada;
- no forma parte de sus registros médicos o de facturación;
- no está disponible para inspección como se establece anteriormente;
- o es precisa y completa.
- Recibir un informe de las divulgaciones de información de salud protegida que realizamos a personas o entidades que no sean usted, excepto las divulgaciones:
- para realizar las operaciones de tratamiento, pago y atención de la salud previstas anteriormente;
- a las personas involucradas en su cuidado o para otros fines de notificación según lo dispuesto por la ley;
- a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo dispuesto por la ley;
- para fines de inteligencia o seguridad nacional;
- que haya ocurrido con anterioridad a la fecha de cumplimiento de las normas de privacidad (14 de abril de 2003);
- incidental a otros usos o divulgaciones permitidos;
- que forman parte de un conjunto de datos limitado (no contiene información de salud protegida que identifique directamente a las personas);
- hecho al paciente o a sus representantes personales;
- para el cual se ha recibido un formulario de autorización por escrito del paciente
- Revocar su autorización para usar o divulgar información de salud, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas con base en su autorización, o si la autorización se obtuvo como condición para obtener cobertura de seguro y otra ley aplicable proporciona a la aseguradora que obtuvo la autorización. con derecho a impugnar una reclamación en virtud de la póliza.
- Reciba una notificación si se ve afectado por una violación de PHI no segura
CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Esta organización puede usar y/o divulgar su información médica para los siguientes propósitos:
- Tratamiento: podemos usar y divulgar información médica protegida en la provisión, coordinación o administración de su atención médica, incluidas las consultas entre proveedores de atención médica con respecto a su atención y las referencias para atención médica de un proveedor de atención médica a otro.
- Pago: Podemos usar y divulgar información médica protegida para obtener el reembolso por la atención médica que se le brindó, incluidas las determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisión de utilización.
- Operaciones regulares de atención médica: podemos usar y divulgar información médica protegida para respaldar las funciones de nuestra práctica relacionadas con el tratamiento y el pago, como actividades de control de calidad, administración de casos, recepción y respuesta a quejas de pacientes, revisiones médicas, programas de cumplimiento, auditorías, planificación comercial , desarrollo, gestión y actividades administrativas.
- Recordatorios de citas: podemos usar y divulgar información de salud protegida para comunicarnos con usted y proporcionarle recordatorios de citas.
- Alternativas de tratamiento: podemos usar y divulgar información de salud protegida para informarle o recomendar posibles alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
- Beneficios y servicios relacionados con la salud: podemos usar y divulgar información médica protegida para informarle sobre beneficios, servicios o clases de educación médica relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
- Individuos involucrados en su atención o en el pago de su atención: a menos que usted se oponga, podemos divulgar su información médica protegida a su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted cuando estén involucrados en su atención o en el pago de su atención. Solo divulgaremos la información de salud protegida directamente relacionada con su participación en su atención o pago. También podemos divulgar su información médica protegida para notificar a una persona responsable de su atención (o para identificar a dicha persona) sobre su ubicación, estado general o fallecimiento.
- Socios comerciales: Es posible que se brinden algunos servicios en nuestra organización a través de contratos con Socios comerciales. Los ejemplos incluyen servicios médicos en el departamento de emergencias y radiología, ciertas pruebas de laboratorio y un servicio de copias que usamos cuando hacemos copias de su expediente médico. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar parte o la totalidad de su información de salud a nuestro socio comercial para que pueda realizar el trabajo que le hemos pedido que haga. Sin embargo, para proteger su información de salud, requerimos que el socio comercial proteja adecuadamente su información.
- Donación de órganos y tejidos: si usted es donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
- Compensación del trabajador: podemos divulgar información de salud protegida sobre usted para programas que brinden beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
- Enfermedades transmisibles: podemos divulgar información de salud protegida para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición.
- Actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar información médica protegida a agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades.
- Cumplimiento de la ley: podemos divulgar información de salud protegida según lo exija la ley o en respuesta a una citación válida ordenada por un juez. Por ejemplo en casos de víctimas de maltrato o violencia intrafamiliar; para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; relacionados con procedimientos judiciales o administrativos; o relacionado con otros propósitos de aplicación de la ley.
- Militares y veteranos: si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información de salud protegida según lo exijan las autoridades del comando militar.
- Demandas y disputas: podemos divulgar información médica protegida sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.
- Reclusos: Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información de salud protegida a la institución correccional o al oficial de la ley. Un preso no tiene derecho al Aviso de Prácticas de Privacidad.
- Abuso o negligencia: podemos divulgar información médica protegida para notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo exija o lo autorice la ley.
- Recaudación de fondos: a menos que nos notifique que se opone, podemos comunicarnos con usted como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos para nuestra práctica. Puede optar por no recibir materiales de recaudación de fondos notificando al oficial de privacidad de la práctica en cualquier momento al número de teléfono o la dirección al final de este documento. Esto también se documentará y describirá en cualquier material de recaudación de fondos que reciba.
- Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos divulgar información médica protegida a un forense o examinador médico. Esto puede ser necesario para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud protegida sobre pacientes a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.
- Riesgos de salud pública: podemos divulgar su información de salud protegida para actividades y propósitos de salud pública a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley para recopilar o recibir la información. La divulgación se hará con el propósito de controlar una enfermedad, lesión o discapacidad.
- Amenazas graves: Según lo permitido por la ley aplicable y los estándares de conducta ética, podemos usar y divulgar información médica protegida si, de buena fe, creemos que el uso o la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de una persona o del público.
- Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): según lo exige la ley, podemos divulgar a la FDA información de salud relacionada con eventos adversos con respecto a alimentos, suplementos, productos y defectos del producto, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir el retiro del producto, reparaciones o reemplazo.
- Investigación (pacientes hospitalizados): podemos divulgar información a investigadores cuando una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información de salud haya aprobado su investigación.
NUESTRAS RESPONSABILIDADES
Estamos obligados a mantener la privacidad de su información de salud. Además, estamos obligados a proporcionarle un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted. Debemos cumplir con los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y hacer efectivas las nuevas disposiciones para toda la información de salud protegida que mantenemos. Si nuestras prácticas de información cambian, se enviará por correo un aviso revisado a la dirección que proporcionó cuando lo solicitó. Si mantenemos un sitio web que brinda información sobre nuestros servicios o beneficios para pacientes/clientes, el nuevo aviso se publicará en ese sitio web.
Su información de salud no se usará ni divulgará sin su autorización por escrito, excepto como se describe en este aviso. Los siguientes usos y divulgaciones se realizarán solo con su autorización explícita: (i) usos y divulgaciones de su información de salud con fines de mercadeo, incluidas las comunicaciones de tratamiento subsidiado; (ii) divulgaciones que constituyen una venta de su información de salud; y (iii) otros usos y divulgaciones no descritos en el aviso. Salvo lo indicado anteriormente, puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento.
PARA MÁS INFORMACIÓN O PARA REPORTAR UN PROBLEMA
Si tiene preguntas sobre este aviso o desea obtener información adicional, puede comunicarse con nuestro Oficial de privacidad, Joy Kosak, al teléfono o la dirección a continuación. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, tiene derecho a presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de Pumping Essentials, LLC o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. La queja debe ser por escrito, describir los actos u omisiones que usted cree que violan sus derechos de privacidad y presentarse dentro de los 180 días de cuando supo o debería haber sabido que ocurrió el acto u omisión. No tomaremos ninguna medida de represalia contra usted si presenta dichas quejas.
La información de contacto de ambos se incluye a continuación.
| Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. | Esenciales de bombeo, LLC |
|---|---|
|
Oficina del Secretario |
Alegría Kosak |
AVISO DE DISPONIBILIDAD DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Este aviso se colocará en un lugar destacado en la oficina donde se realice la inscripción. Si el registro se realiza electrónicamente, en un sitio web se le proporcionará una copia digital para que la revise, en el momento en que realice un pedido de sus servicios. Posteriormente, puede obtener una copia si la solicita, y el aviso se mantendrá en el sitio web de la organización (si existe un sitio web aplicable) para su descarga.
En el caso de una violación de la información de salud protegida (PHI), se le notificará dentro de los 14 días a través del Servicio Postal de EE. UU.